Descripcion del puesto
Dans le cadre du département XC‑AS/RBU‑JP du groupe Bosch, nous recherchons un(e) Secrétaire de direction pour accompagner le directeur du département ADAS. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’équipe en assurant la gestion de l’agenda, la préparation et le suivi des réunions, ainsi que la rédaction de comptes‑rendus et de présentations de haut niveau. Vous serez également le point de contact privilégié entre le directeur, les équipes locales et les services nationaux et internationaux de Bosch.
**Missions principales**
- Gestion proactive de l’agenda du directeur : planification, priorisation et coordination des rendez‑vous internes et externes, y compris les déplacements nationaux et internationaux.
- Organisation et logistique des réunions : réservation de salles, préparation du matériel, diffusion des invitations, prise de notes et rédaction de comptes‑rendus précis et synthétiques.
- Élaboration de présentations PowerPoint et de documents de reporting destinés aux instances de direction et aux partenaires externes.
- Coordination des processus d’on‑boarding et d’off‑boarding : suivi des formalités administratives, remise du matériel, mise à jour des accès systèmes et accompagnement des nouveaux arrivants.
- Gestion du parc matériel (ordinateurs, téléphones, licences) et suivi des services (maintenance, fournisseurs).
- Support comptable et administratif : traitement des notes de frais, suivi des factures, rapprochement des dépenses avec les budgets du département.
- Logistique d’expédition : préparation des envois, suivi des colis, gestion des formalités douanières pour les pièces détachées ou documents sensibles.
- Communication transversale : relais d’informations entre le directeur, les équipes internes et les entités Bosch à l’échelle mondiale, en veillant à la confidentialité et à la qualité des échanges.
**Profil recherché**
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une excellente capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Vous maîtrisez le français, l’anglais et idéalement le japonais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Vous disposez d’une solide expérience (3 à 5 ans minimum) en secrétariat de direction ou en assistance administrative au sein d’un environnement industriel ou technologique. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (MS Office, Outlook, Teams) et avez déjà géré des déplacements internationaux ainsi que des procédures d’on‑boarding.
**Ce que Bosch vous offre**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’un groupe leader de l’innovation automobile et des technologies ADAS.
- Des opportunités de formation continue et de mobilité interne à l’échelle mondiale.
- Un package de rémunération attractif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, plan d’épargne, tickets restaurant, etc.).
- Un cadre de travail moderne à Yokohama, proche des transports en commun et des services urbains.
Rejoignez Bosch et contribuez au succès d’un département stratégique, tout en développant vos compétences dans un contexte international dynamique.
