事務アシスタント（障がい者雇用）
astrazeneca
Job description
職務概要
アレクシオンジャパン（生物薬品メーカー）の障がい者雇用として、本社各事業部の事務補助業務全般と障害者雇用に関する運用・管理を担当するポジションです。選考は書類選考後の3回の面接（対面・オンライン）で、募集期間は2026年10月11日から2027年1月30日まで。
主な業務内容
- 会議設定（会議室予約、出席依頼、アジェンダ・議事録作成補助）、押印・稟議申請、契約締結手続き、発注・支払い業務（PO作成、検収確認、支払い申請）
- 物品の受発注・在庫管理、簡易な書類・資料作成
- 障害者雇用関連企業の月次利用金額の集計・照合・報告、予算実績管理の補助、発注・契約・請求・支払の進行管理
- 台帳・マスタの整備、契約・見積・請求書類の保管・更新、個人情報保護の取扱い
- 業務改善（手順標準化、チェックリスト・テンプレート整備、FAQ・マニュアルの更新）と窓口対応
求める人物像
- 事務職またはアシスタント業務の実務経験（目安1年以上）
- 正確性と期日遵守を重視した事務処理能力、複数タスクの並行管理、社内外との丁寧なコミュニケーション
- コンプライアンス意識と日本語でのビジネスコミュニケーション能力
- 歓迎：予算実績管理や請求・支払処理の実務経験、業務マニュアル整備やRPAによる効率化の経験、英語の読み書き
必須スキル
- Excel（表作成、SUM・VLOOKUP/XLOOKUP、フィルター）
- Word、PowerPoint、メール・カレンダー運用
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