HR & Admin Group Assistant

職務概要

Servierグループの日本拠点で、部門長付アシスタント兼グループアシスタントとして、部門運営の支援と横断的なサポートを行います。

主な業務内容

• 部門長の業務支援、会議準備・アクション整理、レポート・資料作成支援、機密情報管理、来客対応、出張手配・経費精算。
• HRBP・Talent Acquisition・C&B・総務・Corporate Communications・L&D・イベントオーガナイザー等、各専門グループの庶務・運営サポート。
• 情報共有・連絡調整、社内イベント・研修・採用活動の後方支援、部門予算策定・予実管理補助。
• 業務プロセスの標準化・マニュアル整備、プロジェクト・タスクのトラッキング、ITツール・システム活用促進による業務効率化。

求める人物像

• 他者を利する姿勢で誠実に業務に取り組み、 diverse なメンバーと協働できる方。
• 複数プロジェクトを整理・調整し、部門全体を支える「縁の下の力持ち」になりたい方。
• 変化の多い環境で自ら優先順位を判断し、主体的に行動できる方。
• 細部への注意力と全体像を把握する視点を併せ持ち、守秘義務・コンプライアンスに高いリテラシーを有する方。

必須スキル

• 外資系企業での部門長サポートまたは部門アシスタント業務の実務経験10年以上。
• 機密情報・個人情報取扱いリテラシー。
• ビジネスレベルの英語力（会話・メール・資料作成等）。
• Microsoft Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint の日常的使用。