本社ファシリティマネジメント及び総務管理
Bosch Group · Yokohama
Job description
職務概要
約2,000名が勤務するボッシュ横浜本社のオフィスオペレーションとワークプレイスマネジメントを担当するポジションです。社内外のステークホルダーと連携し、オフィスサービスの維持・改善と社員エクスペリエンスの向上を推進します。勤務地は神奈川県横浜市都筑区の本社で、基本的に出社勤務となります。
主な業務内容
- 会議室、食堂、パントリー、廃棄物、郵便物などのオフィスオペレーションの設計・運営
- 座席運用やスペース最適化を含むワークプレイスマネジメント
- 受付、清掃、警備、植栽などのオフィスサービス委託管理
- グローバルFacility Management方針に基づく運営管理・改善活動
- コスト、品質、サービスレベルの継続的改善
- DXやレイアウト変更などのオフィス関連プロジェクトの推進
- 社内外ステークホルダーとの調整・コミュニケーション
求める人物像
- 自ら考え、主体的に行動できる方
- 複数部署との連携を円滑に進められる調整力・コミュニケーション力の高い方
- 変化や新しい取り組みに柔軟に対応できる方
- 複数の課題に優先順位をつけて対応できる方
- 周囲を巻き込みながら最後までやり遂げられる方
必須スキル
- 総務、ファシリティマネジメント、オフィス運営等の実務経験（目安5年以上）
- オフィスサービスの運営・改善経験
- ベンダーマネジメント経験（業務管理、品質・コスト管理、改善活動等）
- 社内外ステークホルダーとの調整・折衝経験
- 課題の特定から改善策の立案・実行まで主体的に進めた経験
- 複数の業務・プロジェクトを並行して管理・推進できる能力
- Excel（ピボット等）、PowerPoint等の資料作成・データ管理スキル
- 日本語での高いコミュニケーション能力、英語でのメール・資料確認など基本的な業務コミュニケーション能力
歓迎されるのは、自社オフィスや本社・R&D拠点でのファシリティマネジメント・総務経験、ワークプレイスマネジメント経験、オフィスレイアウト変更や移転・リニューアルプロジェクト経験です。英語使用頻度は、外国籍社員からの問い合わせ対応（メール・対面・電話）と年1〜2回のオンラインカンファレンス参加です。
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